Jeder ordentliche Betrieb schaut in seiner Personalabteilung, dass die Urlaubswünsche der Mitarbeiter langfristig im Voraus eingetragen sind. Dies ist umso wichtiger, um in der Ressourcenplanung genügend Spielraum für anstehende Projekte einzuplanen, damit durch Ausfälle, Urlaub und Krankheit keine Engpässe im Ablauf des Betriebes entstehen.